Défi à relever
- Suivre l’évolution des réglementations RGPD : intégrer rapidement les modifications ou nouvelles exigences imposées par la CNIL et les instances européennes.
- Adapter l’application à différents profils : gestion de structures variées (publiques ou privées), chacune avec ses propres contraintes.
- Centraliser la gestion des données et des incidents : offrir un point d’accès unique pour suivre et documenter les traitements, incidents et actions de conformité.
- Rendre les processus accessibles : permettre aux équipes internes (DPO, responsables de traitement…) de piloter la conformité de façon autonome et intuitive.
Solution déployée
- Application sous Django :
- Architecture modulaire et sécurisée pour gérer en continu les évolutions du RGPD.
- Tableaux de bord responsives facilitant le suivi sur différents types d’appareils.
- Principales fonctionnalités :
- Gestion des structures : organisation des entités et filiales.
- Processus de sécurisation : suivi des procédures internes et bonnes pratiques.
- Registre des incidents : consignation et suivi de chaque incident de sécurité ou de fuite de données.
- Registre des traitements : inventaire des données manipulées et des finalités de traitement.
- Gestion des utilisateurs : administration des droits et habilitations.
- Indicateurs et KPI : mesure de la conformité et pilotage via des tableaux de bord.
- Documentation : centralisation des informations et preuves de mise en conformité.
- Analyse PIA : évaluation des impacts sur la vie privée.
- Analyse risques : identification et hiérarchisation des menaces potentielles.
- Modules conformité : checklist et plans d’action pour respecter les exigences légales.
- Audit : traçabilité et compte-rendu des contrôles internes pour vérifier l’application des règles.
Résultat obtenu
- Conformité facilitée : DPO Connect offre une vision d’ensemble de tous les traitements et assure un suivi régulier des actions RGPD.
- Économie de temps et de ressources : l’automatisation des tâches répétitives et la centralisation des informations réduisent la charge de travail liée à la conformité.
- Traçabilité accrue : chaque action ou incident est répertorié, permettant de justifier à tout moment de la conformité auprès des autorités de contrôle.
- Évolution pérenne : la solution, fondée sur une architecture solide (Django + tableau de bord responsive), peut intégrer aisément les futures adaptations réglementaires.
